ВНЕДРЕНИЕ БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЙ

Ключевой компетенцией Внедренческого центра «Раздолье» является автоматизация производственных предприятий на базе решений фирмы «1С»:

1С:ERP Управление предприятием 2.0 (УП 2.0)
1С:Управление производственным предприятием 8 (1С УПП)
1С:MES Оперативное управление производством
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Документооборот 8
1С:Управление торговлей 8
1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом
1С:Консолидация">1С:Консолидация
БИТ.ФИНАНС и др.

Внедрение бизнес-приложения может выполняться в разных формах с применением разных программных продуктов в зависимости от целей, которые ставятся перед проектом.

Проект может подразумевать реализацию отдельно взятых бизнес-задач, направленных на повышение эффективности отдельных подразделений Предприятия. А также в рамках проекта может проводится создание единой автоматизированной системы учета и управления, способной объединить в одном информационном пространстве все бизнес единицы компании.

Независимо от масштаба и объема проекта чаще всего мы предлагаем нашим клиентам использовать технологию реализации проекта, которая широко применяется во всем мире и основывается на требованиях стандарта управления проектами PMBOK.

Организация проекта

Мы убеждены, что тесное сотрудничество и взаимопонимание между Заказчиком и Исполнителем является критически важным для успеха всего проекта. Совместная работа позволяет обеим сторонам создать «образ» будущей системы, лучше понять, как она будет выглядеть и работать. Поэтому мы уделяем большое внимание участию представителей Заказчика в разработке системы на каждом этапе проекта. Структурированный подход к работе, тесное взаимодействие с клиентом снижают риски проекта, обеспечивают его выполнение в срок, с необходимым качеством и в пределах бюджета.

Фазы проекта:

Фаза 1: Концептуальное проектирование системы
Фаза 2: Настройка (адаптация) системы
Фаза 3: Разработка эксплуатационной документации
Фаза 4: Подготовка аппаратного обеспечения и настройка прав доступа
Фаза 5: Комплексное тестирование системы по сценариям
Фаза 6: Первоначальное обучение пользователей
Фаза 7: Перенос начальных данных
Фаза 8: Запуск системы, опытно-промышленная эксплуатация

В зависимости от целей и задач проекта состав и содержание фаз может меняться, сокращаться или расширяться, часть работ может выполнятся силами Заказчика. В общем виде технология реализации проекта соответствует стандартной практике реализации ИТ-проекта, которая широко применяется во всем мире и соответствует стандарту управления проектами PMBOK:

Фаза 1: Концептуальное проектирование системы

Цели фазы – построение схемы работы пользователей в Системе. Фаза проводится в начале проекта

Примечание: Проект может включать, как задачи автоматизации существующих бизнес-процессов, так и проведение предварительной оптимизации бизнес-процессов компании с целью получения максимальной эффективности от последующей автоматизации. В этом случае до начала концептуального проектирования проводится работа по аудиту и оптимизации бизнес-процессов на Предприятии.

Работы фазы включают:

Проведение интервьюирования ключевых пользователей Заказчика и владельцев бизнес-процессов
Разработка функциональных требований к Системе
Моделирование бизнес-процессов Заказчика в программе, создание прототипа системы
Презентация прототипа системы Заказчику, согласование основных проектных решений по результатам моделирования
Разработка и согласование документа «Концептуальный проект»
Разработка сценариев внедрения системы
Разработка и согласование подробного плана-графика работ по следующим фазам проекта

Результаты фазы:

Документ «Концептуальный проект» содержащий следующую информацию:
- Структуру информационных баз Системы
- Требования к аппаратному обеспечению Системы
- Описание бизнес-процессов и бизнес-функций Заказчика с точки зрения их отражения в информационной системе, описание порядка работы в системе с привязкой к бизнес-процессам Предприятия
- Описание необходимых модификаций типовой конфигурации
- Описание форм отчетности
- Описание структуры и содержания нормативно-справочной информации
- Описание требований к исходным данным, необходимым для запуска системы, описание порядка ввода или загрузки исходных данных
- Описание требований по документированию системы (проектная, техническая, эксплуатационная документация)
Документ «Сценарий внедрения системы»
Документ «Подробный план-график работ по следующим фазам проекта»

Фаза 2: Настройка (адаптация) системы

Цели фазы – модификация типовой конфигурации программного продукта в соответствии с выявленными на первом этапе проекта функциональными разрывами

Работы фазы включают:

Модификация конфигурации программного продукта в соответствии с Концептуальным проектом
Развертывание системы на сервере Заказчика
Тестирование выполненных модификаций системы

Результаты фазы:

Документы «Технический задание» содержащие информацию, необходимую для кодирования и приемки результатов доработок
Конфигурация системы с выполненными модификациями

Фаза 3: Разработка эксплуатационной документации

Цель фазы – разработка документации на систему

Работы фазы включают:

Разработка и согласование эксплуатационной и технической документации в соответствии с требованиями Концептуального проекта

Результат фазы: документация на систему

Фаза 4: Подготовка аппаратного обеспечения и настройка прав доступа

Цель фазы – подготовить ресурсное обеспечение для работы системы

Работы фазы включают:

Проверка соответствия компьютеров Заказчика рекомендуемым фирмой 1с требованиям к железу
Развертывание сервера
Установка системы на сервере Заказчика
Установка 1С на компьютерах пользователей
Настройка регламентных заданий сервера (архивация, обмен данными)
Настройка ролей и прав доступа

Результат фазы: База, готовая к работе пользователей с точки зрения аппаратного обеспечения

Фаза 5: Комплексное тестирование системы по сценариям

Цели фазы – комплексное тестирование системы и подтверждение работоспособности настроенных в системе бизнес-процессов Заказчика

Работы фазы включают

Разработку сценариев тестирования и критериев успешности тестов (программа и методика испытаний)
Проведение тестирования с участием комиссии Исполнителя и Заказчика
Устранение замечаний, выявленных в результате тестирования

Результат фазы: система принята к внедрению

Фаза 6: Первоначальное обучение пользователей

Цели фазы – обучение сотрудников Заказчика работе с системой, включая обработку внештатных ситуаций, а также проведение аттестации сотрудников на предмет готовности к работе

Работы фазы включают

Разработка и согласование программы обучения
Проведение обучения пользователей
Проведение аттестации пользователей

Результаты фазы:

Проведенное обучение пользователей Заказчика (протокол)
Проведенная аттестация пользователей (протокол)

Фаза 7: Перенос начальных данных

Цель фазы – перенести все необходимые начальные данные из исторических систем (или средств) учета. Обеспечить возможность полноценной работы в системы во время опытно-промышленной эксплуатации и далее

Работы фазы включают: