Автоматизация учёта на предприятии ОПК АО «514 АРЗ» на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2»

о компании

Акционерное общество "514 АВИАЦИОННЫЙ РЕМОНТНЫЙ ЗАВОД"

Крупное предприятие по ремонту и модернизации самолётов военной авиации, имеющее более чем 70-летний опыт ремонта военной авиационной техники.

Ситуация

Ситуация до внедрения:

Бухгалтерский и налоговый учёт, складской учёт велись в сильно кастомизированных программах на базе "1С:Бухгалтерии 7.7",
Часть отчётности формировалось вручную,
Набор разнородных программных продуктов со сложными обменами и дублированием ввода информации приводил на предприятии к неоправданно долгому формированию необходимых отчётов.

Выбор решения

В рамках проекта были поставлены цели:

1. Автоматизации бухгалтерского и налогового учёта,
2. Автоматизации расчёта себестоимости,
3. Автоматизации раздельного учёта и подготовки отчётности по ГОЗ,
4. Минимизации трудозатрат на ведение учёта.

Основные задачи, которые требовалось решить:

Повысить прозрачность и достоверность учёта за счёт ввода данных в единую систему всеми ответственными службами предприятия;
Получить механизмы обоснования себестоимости выполняемых контрактов;
Снизить трудоёмкость ведения учёта за счёт однократного ввода информации в единую систему, использования единых справочных и расчётных данных;
Снизить влияние человеческого фактора при формировании бухгалтерской и налоговой отчётности, отчётности по ГОЗ;
Повысить оперативность получения информации за счёт возможности формирования отчётов любой службой непосредственно из системы.

К информационной системе предъявлялись следующие требования:

1. Реализовать бухгалтерский и налоговый учёт с автоматическим заполнением бухгалтерской и налоговой отчётности;

2. Реализовать автоматический расчёт себестоимости продукции по заказам;

3. Реализовать требования к учёту, которые предъявляет законодательство Российской Федерации для предприятий, участвующих в выполнении гособоронзаказа.

Оптимальным решением для достижения целей и реализации задач предприятия стала "1С:ERP Управление предприятием 2".

Решение

Внедрение программных продуктов "1С:ERP Управление предприятием 2":

1. Управление продажами,

2. Управление закупками,

3. Управление складом,

4. Расчёт себестоимости,

5. Бухгалтерский и налоговый учет,

6. Расчёт заработной платы и кадровый учёт.

Архитектура решения и масштаб проекта:

Сервер приложений и базы данных: двухпроцессорный сервер
Серверная платформа — HPE DL 360 Gen10 8SFF СТО.
Процессор - Intel Хеоп GOLD 5136 - 2 шт.
Оперативная память — HPE 320GB DDR4 RDIMM 2933MHz.
Жесткий диск — HPE LOGICAL VOLUME SCSI 512 GB.
SSD-Накопитель – NMDIMM 16 GB - 4 шт.
Параметры рабочих мест: процессор Intel Pentium Gold, 4 Гб ОЗУ.

Используется стандартная трёхзвенная архитектура:

Пользователи используют тонкий клиент платформы "1С:Предприятия",
На отельном аппаратном сервере установлен сервер приложений "1С:Предприятия",
База данных конфигурации размещена на сервере MS SQL.

Результаты

Результаты проекта

Специалисты подрядчика выполнили следующие работы:

Провели проектирование системы и подготовили технические задания на адаптацию типовой конфигурации под особенности предприятия и специфику предприятий оборонно-промышленного комплекса,
Доработали типовую конфигурацию,
Обучили сотрудников предприятия,
Организовали опытно-промышленную эксплуатацию системы и передали её предприятию на сопровождение.

В рамках проекта были автоматизированы следующие функции управления и учёта:

1. Управление закупками,

2. Складской учёт,

3. Управление продажами,

4. Бухгалтерский и налоговый учёт,

5. Расчёт себестоимости и формирование раздельного финансового результата по контрактам,

6. Подготовка отчётности по ГОЗ.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения несколько раз приостанавливался по различным причинам. При этом была организована преемственность и проект был завершен в изначальный бюджет, несмотря на значительное увеличение его срока.

Переносимых данных из "1С:Бухгалтерии 7.7" в "1С:ERP" не хватало для ведения корректного учёта. В результате большой объем работы по корректировке и обогащению данных в "1С:ERP" лёг на сотрудников АО "514 АРЗ".

Так как завод осуществляет ремонт чужой авиационной техники была реализована специфичная схема с давальческой схемой производства. Для "Отчёта давальца" создан механизм корректировки реализации, так как цена в окончательном виде появляется уже только после первичной реализации.